Pasos para actualizar el RUT este 2021

El Registro único Tributario (RUT) es el encargado de identificar, ubicar y clasificar a las personas naturales y entidades contribuyentes que declaren renta y de los no contribuyentes que declaren ingresos y patrimonio.

Mediante instructivo para actualizar el RUT, podrás conocer el procedimiento para efectuar y formalizar las modificaciones o adiciones en el registro.

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¿Cómo actualizar el RUT de forma presencial?

Así es el RUT persona natural. Foto: DIAN

Para hacerlo de forma presencial, se deben tener a mano los siguientes documentos antes de asistir a un punto de la DIAN:

• Fotocopia del documento de identidad del solicitante y la exhibición del original.

• Si perdiste tu cédula, deberás llevar una fotocopia y exhibición del documento que expide la Registraduría Nacional del Estado Civil para estos casos.
• Si la persona es menor de edad debe presentar la tarjeta de identidad.

Si la solicitud se realiza a través de apoderado, se deberán seguir los siguientes:

• Llevar un poder que debe contener el sello de presentación personal y reconocimiento de contenido ante notaría.

• En caso de usar un poder general: se debe presentar con Certificación original de vigencia del mismo ante notaría cuando este sea mayor a seis (6) meses.

• En los dos casos se debe adjuntar fotocopia de la cédula del poderdante y del apoderado.

 Antes de dirigirte a un punto de atención de la DIAN, es necesario agendar cita a través del Sistema de Agendamiento Virtual de Citas dentro de la página web de la entidad.

 La DIAN te informará por medio del canal presencial en cada Punto de Contacto o de manera virtual por medio de para los servicios en línea.

Para quienes se encuentren en el exterior, la comunicación será por medio Buzón PQRS.

Por último, recibirás el formulario actualizado del Registro Único Tributario, que se obtiene de forma inmediata.

Los documentos son obligatorios como requisito para actualizar el RUT.

 ¿Cómo actualizar el RUT por Internet?

 Si necesitas actualizar el RUT, lo puedes hacer a través de la página web de la DIAN.

 Al portal se accede con una cuenta habilitada, que se puede crear en el mismo sitio. Posteriormente, se debe introducir el tipo y número de documento y contraseña.

En los servicios en línea se podrá cambiar la siguiente información:

• Cambio de los datos de ubicación (país, departamento, municipio, dirección, correo electrónico, código postal, teléfonos).

• Adición o reemplazo de actividades económicas.
• Adición de responsabilidades (renta, IVA, consumo, entre otros).
• Modificación información hoja 2, 3, 5 y 6 es decir, matrícula mercantil, representación (Apoderados), contador, revisor fiscal y establecimientos de comercio, entre otros.

¿Cada cuánto debo actualizarlo?

El RUT debe ser actualizado con cada modificación en tus datos personales. Sin embargo, cuando se modifica más de dos veces en un periodo de seis meses, un nuevo trámite debe ser realizado de forma presencial y no virtual.